Interim Assistant

Op zoek naar tijdelijke ondersteuning bij drukte, verlof of verzuim?

Ik ondersteun je graag als Secretaresse | HR assistent | L&D medewerker | Office manager

MIJN EXPERTISE

Juridisch secretaresse

Als ervaren juridisch secretaresse bied ik administratieve en secretariële ondersteuning aan advocaten, juristen en andere professionals in de juridische sector.

 

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Documentbeheer

  • Agendabeheer

  • Correspondentie en communicatie

  • Dossiervoorbereiding- en beheer

  • Ondersteuning tijdens juridische procedures

  • Onderzoek en informatiebeheer

  • Ondersteuning bij opleidings-verplichtingen NOvA, KNB en NOB

  • Algemene administratieve en secretariële taken

HR assistent

Je kunt mij inzetten als HR-medewerker of HR-ondersteunend medewerker voor het uitvoeren van administratieve en operationele taken voor de afdeling Human Resources (HR) of Personeelszaken (P&O).

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Werving & selectie

  • Onboarding en Offboarding

  • Personeelsadministratie

  • Arbeidsvoorwaarden en arbeidscontracten

  • Performance management

  • Opleiding en ontwikkeling

  • Personeelscommunicatie

  • Regelgeving en naleving

Opleidingscoördinator

Ondersteuning nodig op de afdeling Learning & Development bij het coördineren van trainings- en ontwikkelingsprogramma's binnen uw organisatie? Ook hierin help ik je graag.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Identificeren van opleidingsbehoeften

  • Trainingdesign en ontwikkeling

  • Trainingscoördinatie

  • Evaluatie van trainingseffectiviteit

  • Samenwerking met interne en externe belanghebbenden

  • Regelgeving en naleving opleidings-verplichtingen beroepsgroepen

  • Administratieve taken

Office Manager

Ik ben een echte regelneef. Ik vind het heerlijk om de dagelijkse operationele activiteiten binnen je kantoor of organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren zodat alles op rolletjes loopt.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Facilitair beheer

  • Administratieve ondersteuning

  • Personeelsbeheer

  • Evenementenorganisatie

  • Ondersteuning tijdens juridische procedures

  • Coördinatie van kantoorprocessen en procedures

  • Communicatie en klantenservice

Eventmanager

De planning, organisatie en uitvoering van je evenementen, zoals corporate bijeenkomsten, conferenties, studiedagen en personeelsfeesten, is bij mij in goede handen.

 

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Evenementplanning en- ontwikkeling

  • Budgetbeheer

  • Locatie- en leverancierbeheer

  • Logistiek- en operationeel beheer

  • Marketing en promotie

  • Programma- en sprekersbeheer

  • Teamcoördinatie

  • Evaluatie en rapportage

Allround Secretaresse

Naast al deze specifieke werkzaamheden ben ik uiteraard ook als allround secretaresse inzetbaar. Ik ondersteun jou, je team of je afdeling op administratieve, secretariële en organisatorisch gebied.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Agendabeheer

  • Correspondentie en communicatie

  • Documentbeheer

  • Voorbereiding van vergaderingen

  • Notuleren

  • Receptiewerkzaamheden

  • Reis- en accomodatieplanning

  • Algemene administratieve taken

  • Informatiebeheer

Staat je project er niet bij?
Dit levert het je op als je mijn hulp inschakelt
FLEXIBILITEIT Je hebt flexibiliteit nodig op de korte en lange termijn. Of het nu gaat om een kortetermijnproject, vervanging tijdens ziekteverlof of ondersteuning tijdens piekmomenten, je kunt mij inhuren voor de gewenste periode en uren.
KOSTENBESPARING Je betaalt alleen voor de gewerkte uren of afgenomen abonnement. Ik ben geen werknemer, dus je hebt geen extra kosten zoals salaris, arbeidsvoorwaarden of training.
DIRECTE BESCHIKBAARHEID Je hebt iemand nodig met ervaring en die snel inzetbaar is. Ik beschik over de kennis en vaardigheden om snel in te kunnen springen en de benodigde taken uit te voeren zonder veel training of inwerktijd. 
OBJECTIEVE FRISSE BLIK Je bent op zoek naar een nieuwe en objectieve kijk op de organisatie. Ik kan processen en werkwijzen evalueren en suggesties doen voor verbeteringen of efficiëntere werkwijzen.
CONTINUÏTEIT Is je vaste secretaresse gedurende een bepaalde periode afwezig in verband met bijvoorbeeld zwangerschapsverlof, ziekte of vakantie? Ik zorg voor continuïteit in de ondersteuning. Dit voorkomt dat essentiële taken vertraging oplossen en helpt bij het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten.
VERMINDERDE BELASTING VAN BESTAAND PERSONEEL Je wilt de werkdruk en de administratieve taken van het bestaande personeel verminderen en achterstanden verminderen. Door mijn tijdelijke ondersteuning draag ik bij aan een productievere werkomgeving.

"Coming together is a beginning, keeping together is progress, working together is succes!"

Wat mijn klanten zeggen over mij

Sjaak Munsterman

Sjaak Munsterman - RTV Oost

Teamchef Financiën, P&O en Secretariaat
"Cindy is een communicatief vaardige en gemotiveerde medewerkster, die ons met haar secretariële en HR-vaardigheden een jaar lang prima heeft ondersteund. Ze is een teamplayer, maar kan ook prima zelfstandig werken en maakt zich gemakkelijk kennis eigen. Ze is flexibel, goed op de hoogte van de diverse computerprogramma’s en is daarnaast ook gezellig op de afdeling."
Irene Groenland

Irene Groenland

Docent University of Amsterdam/ Professional Support Lawyer Lexence

"Cindy biedt de ideale combinatie van eigenschappen om te assisteren bij zowel projectmanagement als bij doorlopende taken of losse opdrachten. Zij is snel van begrip en flexibel in het meedenken over concrete oplossingen. In de uitvoering van taken werkt zij zelfstandig, efficiënt, secuur en resultaatgericht. Haar positieve grondhouding, heldere communicatie en "can do"-mentaliteit maken het een plezier om met haar te werken."

Heb je vragen, wil je meer informatie of wil je even kennismaken?

Uiteraard geheel vrijblijvend!

Neem contact met mij op