Virtual Assistant

Te veel tijd kwijt aan repetitieve en alledaagse administratieve taken?

Ik neem ze je uit handen, zorg voor orde en balans in je onderneming én rust in je hoofd.

MIJN EXPERTISE

Dagelijks officemanagement

Een goede administratie is ontzettend belangrijk voor een bedrijf maar kan een enorme tijdvreter zijn, zeker als deze niet goed is ingericht.

Ik kan je helpen met het beheren van alle administratieve taken die bij je bedrijf horen. Hierdoor ben je weer in staat om je volledig te concentreren op je core business.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Agendabeheer

  • E-mailbeheer

  • Documentbeheer / archivering

  • Social media

  • Online communicatie

  • Offertes uitwerken

  • Facturatie

  • Website en webshop beheer

  • Facilitair beheer

Content creatie en redactie

Wil je een betere online zichtbaarheid, een sterke(re) merkidentiteit en een groter bereik van je doelgroep? Maar ontbreekt het je aan tijd, inspiratie, expertise of schrijf skills?

Ik kan je hierbij helpen zodat jij je kunt richten op andere belangrijke aspecten binnen je bedrijf.

 

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Social media berichten schrijven en posten

  • Blogs schrijven en posten

  • Webpagina's schrijven

  • Nieuwsbrieven opstellen en versturen

  • Redigeren van teksten

  • Zoekmachineoptimalisatie (SEO)

  • Social media profielen actualiseren

  • Afbeeldingen bibliotheek inrichten

Website- en webshop beheer

Het is ontzettend belangrijk dat je website - het visitekaartje van je bedrijf - actueel is, optimaal functioneert en goed beveiligd is. En hoewel het onderhoud niet moeilijk is, wordt het vaak vergeten.

Laat je ontzorgen en besteed het beheer van je website of webshop uit aan mij.

Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Webpagina's actualiseren

  • Aanbod webshop actualiseren

  • Webshop bestellingen afhandelen

  • Uitvoeren technisch onderhoud

  • Gebruikerservaring optimalisatie

  • Webanalyse (Google Analytics)

  • Klantenservice en support

WebDesign

Een website of webshop is hét online visitekaartje van een ondernemer. De WordPress websites die ik maak zijn aantrekkelijk, gebruiksvriendelijke, mobiel vriendelijk en zoekmachine vriendelijk. En natuurlijk betaalbaar!

Wil je graag een goede website maar heb je geen tijd of zin om deze zelf te bouwen? Ik help je graag!

 

Denk hierbij aan de volgende taken:

 

  • Ontwerpschets

  • Responsive design

  • Lay-out en compositie

  • Visuele hiërarchie

  • Navigatie ontwerp

  • Interactie ontwerp

  • Prototyping

  • Lancering

Transcriberen

Het transcriberen van audio- of videobestanden is een tijdrovende taak die nauwkeurigheid en aandacht voor details vereist. Ik beluister de bestanden (Nederlands- of Engelstalig) en werk de inhoud nauwkeurig, getrouw en grammaticaal correct voor u uit in een geschreven formaat, zoals een tekstbestand of een document.

Hiermee bespaar ik je echt veel tijd!

Denk hierbij aan de volgende taken:

 

  • Audiobestanden transcriberen

  • Videobestanden transcriberen

  • Kwaliteitscontrole

Dit levert het je op als je mijn hulp inschakelt
TIJDSBESPARING Jij wilt je ongestoord kunnen richten op belangrijke taken en prioriteiten. Ik neem de routinetaken en administratieve taken graag van je over. Dit bespaart je tijd en stelt je in staat om productiever te zijn.
KOSTENBESPARING Je betaalt alleen voor de gewerkte uren of afgenomen abonnement. Ik ben geen werknemer, dus je hebt geen extra kosten zoals een ziektekostenverzekering of pensioenregeling.
MINDER ADMINISTRATIE Wil je graag structuur in je administratie zodat die je helpt in je bedrijfsvoering in plaats van dat het je tegenwerkt? Ik help je bij het opzetten, inrichten en beheren van je (online) administratie. Dit bespaart je tijd en het bevordert de vindbaarheid van je documenten. 
FLEXIBILITEIT Je hebt flexibiliteit nodig op de korte of langere termijn. Ik werk op afstand in mijn eigen kantoor en voer de taken uit op flexibele uren, dus wanneer jij me nodig hebt. Dat is handig bij projecten met deadlines, piekmomenten of ad-hoc ondersteuning. Maar indien gewenst werk ik ook op de locatie van jouw keuze.
EXPERTISE Jouw expertise ligt niet op het gebied van administratieve- en secretariële ondersteuning, content creatie- en redactie en website onderhoud. Door deze specialisaties kan ik je hoogwaardige ondersteuning bieden op die gebieden.
SCHAALBAARHEID Of je nu meer of minder ondersteuning nodig hebt, je kunt de diensten die je bij me afneemt gemakkelijk op- of afschalen, afhankelijk van de situatie. Ik groei mee met jouw behoeften.
FOCUS OP KERNACTIVITEITEN Je wilt je vooral kunnen richten op je kernactiviteiten en de groei van je bedrijf. Door bepaalde taken aan mij uit te besteden kun je je volledig concentreren op strategische taken en belangrijke projecten. 
BREED NETWERK Heb je werkzaamheden die buiten mijn expertise vallen? Ik beschik over een breed netwerk van virtual assistants. Ik vind ongetwijfeld een collega die die werkzaamheden efficiënt voor je kan uitvoeren. 

"Je kunt geen grote dingen doen, zolang je afgeleid bent door kleine dingen."

Wat mijn klanten zeggen over mij

Henrik Renting

Henrik Renting - Puur Hoveniers

"Als Virtual Assistant staat Cindy altijd voor je klaar. Ideaal bij ondersteuning op het gebied van bijvoorbeeld de administratie, communicatie of social media."

Paul Booijink

Paul Booijink - Booijink Veevoeders

"Cindy heeft een buitengewoon indrukwekkend redactiewerk geleverd voor het Booijink klantenmagazine. Haar aandacht voor detail, grondige kennis van taal en haar vermogen om de essentie van onze auteurs te behouden, hebben ons magazine naar een hoger niveau getild. We zijn ontzettend blij met haar professionele aanpak en we kijken uit naar verdere samenwerking!"

Heb je vragen, wil je meer informatie of wil je even kennismaken?

Uiteraard geheel vrijblijvend!